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星河生物科技:企業(yè)“脫胎換骨” 南方略績效體系改革現(xiàn)活力

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時間:  2018-10-22 瀏覽人數(shù):  2

醫(yī)藥生物科技


  隨著市場地快速開拓,業(yè)務(wù)量地穩(wěn)步推進(jìn),星湖生物科技公司(簡稱星湖公司)內(nèi)部的人員管理、薪酬、績效體系等內(nèi)部問題也漸漸浮出水面,老舊的內(nèi)部管理思想已經(jīng)難以支撐星湖的發(fā)展需要。為了公司更加穩(wěn)定迅速得發(fā)展,公司決定首先在內(nèi)部進(jìn)行一場人力資源管理的變革,建立以調(diào)動員工積極性為目的的績效激勵體系。在這樣的背景下,南方略與星湖公司高層管理人員進(jìn)行了第一次的會議。


南方略與星河生物科技人力資源管理咨詢項(xiàng)目簽約


  在會議上,星湖公司鄒總經(jīng)理對公司現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,表明了公司整體壓力與激勵力度不夠,需要更好的激勵機(jī)制,希望通過我方專家組對星湖公司的內(nèi)部管理及薪酬績效體系作出優(yōu)化調(diào)整,提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。透過與客戶展開對話,我們明確了星湖公司對績效考核體系的需求,針對星湖公司績效考核及薪酬結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,我方項(xiàng)目組展開了星湖公司內(nèi)部調(diào)查診斷,對于目前的績效考核體系的不足做出了總結(jié)剖析,設(shè)計出初步的方案。其中,解決方案會根據(jù)客戶的實(shí)際問題而被多次修改。經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證商議后,我方人力資源管理咨詢項(xiàng)目組發(fā)掘了星湖公司內(nèi)部存在六個核心痛點(diǎn),并對癥下藥,成功地輔助星湖公司走出績效管理泥潭,打破現(xiàn)狀,躍上事業(yè)更高峰。

  痛點(diǎn)一:考核指標(biāo)及考核方式單一

  星湖公司雖已初步建立起了自己的考核體系,對員工的工作起到了一定的促進(jìn)作用,但主要考核指標(biāo)過于單一,績效考核管理層次基本上仍處于目標(biāo)管理評價層次。由于僅僅考核資金回籠額這一指標(biāo),出現(xiàn)了銷售人員為了達(dá)到銷售計劃、提高資金回籠,而在價格等方面作出巨大讓步的現(xiàn)象,致使很多產(chǎn)品以低于市場平均水平的價格賣出。對目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定分解,考核員工對于設(shè)定目標(biāo)的完成情況,這樣不容易了解員工的工作狀態(tài),導(dǎo)致整體執(zhí)行的效果不高的結(jié)果。

  痛點(diǎn)二:考核結(jié)果運(yùn)用有限

  星湖公司績效考核體系雖然在一定程度上起到了反應(yīng)員工業(yè)務(wù)優(yōu)劣的作用,但是考核結(jié)果的運(yùn)用并不全面,獎優(yōu)罰劣的作用亦不明顯。表現(xiàn)好的沒有得到應(yīng)有的獎勵,表現(xiàn)差的也沒有受到相應(yīng)的處罰。較為固定的薪資結(jié)構(gòu)使得員工普遍認(rèn)為干好干壞都一個樣,員工不了解自身績效被認(rèn)可的程度,因此在一定程度上影響了部分員工的工作積極性。


星河生物科技公司


  痛點(diǎn)三:考核過程缺乏溝通

  在星湖公司績效考核體系中,只是通過其審計部對各員工的最終結(jié)果進(jìn)行主觀評判,缺乏依據(jù),相對執(zhí)行比較獨(dú)立,在溝通反饋、規(guī)范化、制度化方面有所欠缺。整個績效考核過程缺乏對考核指標(biāo)完成情況的跟蹤、檢查,缺乏員工的反饋和參與,無法及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。員工往往不知道為什么自己績效考核結(jié)果優(yōu)秀或者不合格,亦無法發(fā)現(xiàn)自身問題,不能得到直接上級或者考核單位對自己的評價輔導(dǎo),在績效改進(jìn)方面更是難以實(shí)現(xiàn),不利于員工個人的積極發(fā)展。

  痛點(diǎn)四:績效管理體系不完善

  隨著星湖公司的進(jìn)一步發(fā)展,目前的考核體系不科學(xué)、不完善,不適應(yīng)公司發(fā)展需要。在組織協(xié)作上實(shí)行高度集權(quán)管理,中層和基層人員權(quán)限較小,從而產(chǎn)生即使努力也無法做出有效改變的風(fēng)氣,人員較為散漫懶惰。同時沒有相關(guān)管理制度流程,即使有也得不到具體落實(shí),較為形式化。公司員工不能合理流動,長期的風(fēng)氣導(dǎo)致積累了部分并不需要的低能人才,缺乏創(chuàng)新意識及新鮮文化,無法做到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

  痛點(diǎn)五:績效管理職能未能充分發(fā)揮

  績效管理的理想效果,從基層到高層來講是為了使員工獲得有效激勵,壓力與拉力并存,使管理層能夠?qū)⒖冃Ч芾沓蔀閷T工的有效管理手段,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得到保證及支撐。星湖的績效管理職能在整個績效活動中未能充分發(fā)揮其作用,其工作方法較為單一落后,整體效果并不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

  痛點(diǎn)六:薪酬策略不明確

  薪酬策略的選擇,應(yīng)針對不同的崗位,體現(xiàn)出對員工工作內(nèi)容的激勵導(dǎo)向。對于銷售公司來說,員工的主要收入應(yīng)當(dāng)是業(yè)績提成部分,而不是基本工資,星湖公司目前絕大部分員工相對于同地區(qū)、同行業(yè)來講基本工資偏高,而銷售提成在完成基本任務(wù)的情況下,最高設(shè)置兩倍封頂。因此薪資水平?jīng)]有拉開距離,無法起到獎優(yōu)罰劣的作用,同時也沒有很好的體現(xiàn)出銷售人員的工作價值與貢獻(xiàn)度,從而導(dǎo)致了一定程度的“倒掛”現(xiàn)象。

  任何績效考核沒有獎懲,都是一紙空文,如何解決星湖公司目前績效管理體系中存在的較大問題,成為我們和星湖公司管理層不得不面對的一個問題。我們要為我們的系統(tǒng)解決方案正名,而星湖公司管理層要擺脫員工“贈予”的“公司制定的績效考核只懲不獎的耍流氓行為”。為此,我們人力資源管理咨詢專家組共同制定了績效考核四個方面:

  第一方面:完備績效考核體系

  建立完善的績效考核流程及制度,規(guī)范績效考核活動過程。不斷完善、優(yōu)化績效管理流程的各個環(huán)節(jié),通過績效的持續(xù)改進(jìn)推動公司全面管理的提升??冃Э己瞬粌H僅包括對過程的精細(xì)管控,還包括對績效考核結(jié)果的反饋及改進(jìn),注重績效考核過程中考核單位與被考核單位的溝通。同時加強(qiáng)星湖公司績效考核結(jié)果地運(yùn)用。

  星湖公司新的績效考核流程及制度體系如圖2-2所示。


星湖公司新的績效考核流程及制度體系

  圖2-2 績效考核流程及制度體系


  相關(guān)的績效考核管理制度及流程也必須與績效體系相配套,流程輔以制度、制度管控流程。通過流程對績效考核體系的規(guī)范化、制度化進(jìn)行梳理,使得各部門在績效考核活動中的職責(zé)、權(quán)限界定明了,績效考核過程可監(jiān)控、可管理,避免管理混亂、權(quán)責(zé)混淆的局面。同時建立以績效管理委員會為核心的職能體系,營銷部、人力資源部、審計部、財務(wù)部等配合實(shí)施,打破部門墻,明確各部門如何協(xié)調(diào)合作,解決績效活動中做什么、誰來做、何時做、怎么做的問題。

  績效考核管理模塊如圖2-3所示。


績效考核管理模塊

  圖2-3 績效考核管理模塊


  第二方面:強(qiáng)化考核結(jié)果應(yīng)用

  改變績效考核對員工影響消極的局面,強(qiáng)化績效考核結(jié)果的應(yīng)用,可以用于員工收入、崗位調(diào)整、培訓(xùn)提升等多方面,以提高激勵約束作用。

  將員工的薪酬、業(yè)務(wù)提成、年終獎等涉及到根本利益的內(nèi)容與績效考核結(jié)果掛鉤,拉開同級別員工的薪資差距。讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀、對公司貢獻(xiàn)度高的員工能夠拿到更豐厚的回報,這樣有利于公司留住業(yè)務(wù)型人才,同時亦能激勵業(yè)務(wù)不太理想的員工。公司對長期表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行定向培養(yǎng),建立中、基層管理人才庫。同時注重員工個人素質(zhì)及職業(yè)技能的培訓(xùn),將其作為公司福利的表現(xiàn),對表現(xiàn)優(yōu)異、有進(jìn)取心的員工開放培訓(xùn)基金,提升個人核心競爭價值。

  第三方面:績效考核科學(xué)管理

  星湖公司考核指標(biāo)單一、難以反映業(yè)務(wù)活動過程,應(yīng)當(dāng)針對銷售人員崗位的實(shí)際情況,設(shè)計符合崗位特點(diǎn)的考核方式、考核指標(biāo)、考核周期。

  對業(yè)務(wù)實(shí)施人員實(shí)行月度、年度考核,業(yè)務(wù)管理人員實(shí)行季度、年度考核相結(jié)合的方式,通過建立科學(xué)合理的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)庫,根據(jù)崗位職責(zé)、工作重點(diǎn)、年度計劃等選擇具體考核指標(biāo),引導(dǎo)工作重心,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

  第四方面:薪酬策略定位

  針對不同職務(wù)不同崗位,選擇合理薪酬策略定位。星湖公司的薪酬結(jié)構(gòu)較為混亂,業(yè)務(wù)人員的固定工資成分過高,提成部分相對較低,對于銷售崗位來說是十分不合理的。同時薪酬結(jié)構(gòu)并沒有建立起級序,員工做得好或壞沒有薪酬的調(diào)整,其業(yè)績能力跟薪酬水平毫不相干,造成了員工對工作的積極性不高,為了完成業(yè)務(wù)量而在其他方面大打折扣,量上去但是利潤收不回來的情況比較常見。


星湖公司


  對這種不健康的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做出變革。首先,在整體上選擇混合策略,針對不同的崗位采用不同的薪酬水平策略。銷售崗位采用市場跟隨策略,略高于行業(yè)平均水平,而銷售后勤崗位則采用成本導(dǎo)向策略,不考慮市場和競爭對手的薪酬水平,只考慮內(nèi)部的支付能力和成本節(jié)約;其次,調(diào)整現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu),選擇高激勵、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的高彈性薪酬結(jié)構(gòu),降低業(yè)務(wù)員固定收入,提高業(yè)務(wù)提成比例,激勵員工提高業(yè)績;最后,建立薪酬等級,建立薪酬調(diào)整的級序,以績效考核結(jié)果對員工工資級別進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,拉開員工薪資差距,賞優(yōu)罰劣,形成良好的激勵體制及健康的競爭環(huán)境。

  可見,解決方案是通過一系列科學(xué)化流程而制定出來的。南方略擁有一套固定的項(xiàng)目階段工作流程,要求每一項(xiàng)目組按照流程來為客戶量身定制一套系統(tǒng)化,科學(xué)化,專業(yè)化的解決方案。只有當(dāng)企業(yè)與客戶共同合作,通過對客戶應(yīng)用技術(shù)的深度研究,整合相關(guān)資源,并根據(jù)客戶需要設(shè)計產(chǎn)品、服務(wù)及信息提供,把它們集成為一個獨(dú)特的整體,而且能夠最完美地滿足客戶需求,為客戶提供“高效率、高品質(zhì)、低成本、低消耗”的全天候解決方案,才能實(shí)現(xiàn)雙方的共贏,形成戰(zhàn)略合作伙伴。


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